Proje koordinatörlüğünü Artvin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Artvin İl Müdürlüğü çalışanlarından Osman Ay’ın yaptığı “Engeller Göz Yaşı Olmasın” projesi yapılan ilk toplantı ile resmen başlatıldı. Proje Yürütücüsü Artvin Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü olurken proje ortakları ise Artvin Halk Sağlığı il Müdürlüğü ve Artvin Zihinsel Engelliler Derneği oldu. 31 Ocak 2013 tarihinde Artvin Valiliği ve Artvin Aile ve Sosyal Politikalar il Müdürlüğü arasında imzalanan sözleşme ile Proje uygulaması başladı. Projede Arhavi, Hopa , Borçka ve Murgul ilçelerinde ikamet eden engelliler için aile ortamında Tıbbi Rehabilitasyon ve Psiko - Sosyal Destek Çalışması yapmak ve bu kapsamda engelli vatandaşlarımız evlerinde, doktor, hemşire, psikolog ve sosyal hizmet uzmanı tarafından ziyaret edilerek gerekli olan Tıbbi ve Psiko Sosyal destek sunulması amaç olarak hedeflendi.

Proje için 28 kişilik Proje Yürütme Ekibi oluşturulurken ekip ilk toplantısını 13 Şubat 2013 tarihinde Artvin Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü toplantı salonunda yaptı. Böylece Proje uygulama planı ve çalışma için görev dağılımları yapıldı ve proje uygulaması için start verildi. Toplantıya Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Artvin İl Müdürü Orhan Külekçi başkanlık yaparak projeye ilişkin bütün detaylar gözden geçirilerek yapılacak çalışmalar ile ziyaret programları gözden geçirildi.

Proje ile birlikte engelli vatandaşlarımızın önündeki engelleri kaldırmak, onlara özellikle psikolojik destek sağlamak hedefindeki ekip kısa zaman içerisinde çalışmalara başlama kararı aldı ve projenin gereğince engelli vatandaşlarımız evlerinde ziyaretlerinin yakın bir gelecekte başlanacağı da proje ekibi tarafından kamuoyuna açıklandı.