Zirvedekilerle Buluşma Hizmetiçi Eğitim Programı Kapsamında “Protokol Kuralları, Eğitimde İnovasyon ve Başarı 1, İş Ortamında Doğru İletişim ve Verimlilik Artışı, İnovatif Düşünme Becerileri, Eğitimde İnovasyon ve Başarı 2, İnsan Kaynakları Yönetimi, Başarının Sırları, Liderlik ve Ekip Ruhu, İnovasyona Liderlik Etmek, İnsanı Anlamak ve Yönetmek, Değişimi Yönetmek, Profesyonel Takımdaşlık ve Ekip Ruhu, Yönetimde Başarı, Sorun Çözme Becerileri, Etkili İletişim Teknikleri, Hayat Boyu Başarı, Aile İçi İletişim, Gelecek Nasıl Bir Öğretmen Bekliyor “Öğretmenin Geleceği - Geleceğin Öğretmeni”, Başarı ve İnovasyon, Öğrenme ve Öğretmede Yeni Stratejiler, Sihirli Güç İletişim, Türk Kültüründe Yönetmek, Değişim Yönetimi ve Yeniden Yapılanma, Değişim Stratejileri” seminerleri verilecektir.

 

Bu seminerlerden ilki olan Yönetimde Protokol, Nezaket ve Yazışma Kurallarıyla ilgili seminer İl Milli Eğitim Müdürü Mustafa Yanmaz´ın konuşmasıyla başlayıp İl Eğitim Denetmenleri Başkanı Tahsin Albay´ın sunumuyla devam etti.

Seminere Milli Eğitim Müdürlüğü Personeli, İl Merkezindeki tüm Okul Müdürleri ve Müdür Yardımcıları katıldı.

Milli Eğitim Müdürü yaptığı konuşmasında, “Bakanlığımızın zirvedekiler Hizmetiçi Eğitim programı kapsamında bugün bir araya geldik. Milli Eğitim Müdürlüğümüzün salonu yetmediği için bugün bu salonda toplandık. Elbetteki daha iyi binaların ve salonların yapılması konusunda bize de görevler düşüyor.

Konu doğrudan yöneticileri ilgilendiriyor. Hizmetiçi eğitim kapsamında 22 konumuz var. Bu konular da uzman kişilerden destek alacağız. Bugünkü konumuzu da İl Eğitim Denetmenleri Başkanı Tahsin Beyi görevlendirdik. Diğer konular için de üniversiteden öğretim görevlileri bize destek olacaklar.

Her şeyin başı sevmektir. Karşımızdaki insanlara sevgimizi ne kadar gösterirsek o derecede saygı görürüz. Değer verdiğimiz oranda değer görürüz. Yöneticilik bir meslek değildir. Bir görevdir. Yöneticilik makamlarında bulunanların amacı insanlara faydalı olabilmektir. Biz bir takımız. Bu takımdaki her fert üzerine düşen görevi layıkıyla yerine getirirse başarılı olabiliriz. Ancak hep birlikte taşın altına elimizi koyarsak o taşı yükseklere çıkarabiliriz.

Aklınızda şöyle bir soru olabilir: Biz bir hata mı yaptık, bir sıkıntı mı yaşandı ki böyle bir eğitime ihtiyaç duyuldu? Hayır değerli eğitim yöneticileri, biz herkesi önemsiyoruz. Kendi içimizde zaman zaman bilmeyerek yapılan hataları ya da eksiklikleri görmemezlikten gelebilir, tolere edebiliriz. Yoksa siz her hatayı gören, uyaran biri olursanız çekilmez, sevilmez bir idareci olursunuz. İnsanlar diken üstünde olur, gerginlik yaşanır. Sizin olduğunuz ortamda bir şey demezler, yapmazlar ancak sizin olmadığınız ortamlarda çok farklı davranabilir, konuşabilirler. Önemli olan zorla değil sevgiyle iş yaptırabilmektir, bireylerin kalbini kazanabilmektir. Bir öğrenci öğretmenini severse o derse hem istekli çalışır ve dikkat edin hemde sevdiği öğretmenin dersinde başarılı olur. Sorunlar karşısında da o anda değil biraz zaman geçtikten sonra o kişiyi uyarabilirsiniz böylelikle öğretmeninizi kırmamış olursunuz.

Yöneticilik; kişilik, farkındalık ve eğitim işidir. İnsan bir işi yaparken haz duymalıdır. Bazen tek başınıza kalırsınız. Arkanızda, yanınızda kimse olmaz. Bazıları kıskançlıktan bazıları sevmediği için yanınızda olmayacaktır. Eğer siz doğruyu yapıyorsanız önemsemeyin, doğru yolda yürümeye devam edin. Buraya geliş nedenimiz insanlara faydalı olmaktır. Yarın buradan ayrıldığımızda siz değerli arkadaşlarımızla güzel başarılara imza atabilmiş olursak ne mutlu bize. Ekip ruhuyla güzel işler yapabileceğimizi düşünüyorum. İdeolojik, siyasi görüşü ne olursa olsun görevini layıkıyla yerine getiren arkadaşlarımız baş tacımızdır.

 Bu yola sizlerle beraber çıktık. ARTBAP’ ı sizlere sunduk. Takipçisi sizler olacaksınız.

Sayın valimizle salı günleri 1 saat Artvin’deki eğitimi değerlendirmek üzere toplantı yapıyoruz. Ve yine kendileriyle pazartesi günleri belirlediğimiz bir okula habersiz ziyarette bulunuyoruz. Yeni mezun meslektaşlarımız oluyor okullarda. Gittiğimiz okullarda protokol kurallarına uymayan davranışlar gördüğümüzde kasıt aramıyoruz, onun içindirki böyle bir semineri vermeyi uygun bulduk.

AYPOP ile ilgili çalışmalar, değerlendirmeler yapıldı. AYPOP kapsamında Ortaöğretimde Fen Lisesi, İlköğretimde Atatürk İlköğretim Okulu birinci oldu, ödülleri yapılacak olan törenle verilecektir.

Dudulu Organize Sanayi’nin düzenlediği “Mustafa Kemal’i Anlamak İstiyorum” yarışmasında Ticaret Meslek Lisesi’nden bir öğrencimiz Türkiye 2.si oldu. 31 öğrencimiz de ödül kazandı. 14 Mayısta öğrencilerimize ödülleri verilecek.

Seminerlerimiz devam edecek. 30 Mayısta NLP uzmanı tarafından 8. ve 12. sınıflara sınav kaygısıyla baş etmeye yönelik seminerler verilecek. 30 Mayısta sabah saat 09:00´da 8. sınıflara, öğlen 13:00´te 12. sınıflara ve 15:00’da tüm yönetici ve öğretmenlere verilecek.

 

Önümüzdeki eğitim-öğretim yılından itibaren yatılı okullarımızda 9. ve 10. sınıflar 2 haftada bir, 11. sınıflar 3 haftada bir, 12. sınıflar 4 haftada bir evlerine gidecekler. Herhangi bir öğrenciye özel bir izin verilmemelidir. Dershaneye gideceklerse de burada gidecekler. Biz dershanelere değil ders saatinde dershanelere karşıyız. Bazı öğrencilerimiz İl Merkezlerideki okullarda öğrenim görüp hafta sonları ilçeye dershaneye gidiyor. Dershaneye gidebilmesi için okul idaresinden, cuma günü için izin alıyor. Pazartesi dönüşte de öğleden sonra ders başı yapabiliyor. Cuma gitti. Cumartesi pazar da gitti. Pazartesi de öğleden sonra okuluna geliyor. Tam 4 gün kayıp. Sonra da başarı bekliyoruz.

Binalarımız yorgun ve sıkıntılı olduğu için Sayın Valimizin desteği ile bakım ve onarımları yapılacak.

Zorunlu eğitim ile ilgili genelge yayınlandı. Sistem tamamen değişiyor. Bizlere çok büyük görev ve sorumluluklar düşüyor. Mutlaka iyice okuyup inceleyin.” dedi.

 

Ardından İl Eğitim Denetmenleri Başkanı Protokol, Nezaket ve Yazışma Kurallarıyla ilgili sunumunu yaptı. Sunumda “ Sosyal alanda görgü ve nezaket kuralları uygulanır, kamusal alanda ise protokol kuralları uygulanır. Protokol; kamusal yaşamda törensel ve biçimsel davranış kuralları bütünüdür. Protokol ve sosyal davranış kurallarının amacı bireysel, kurumsal ve ulusal onuru ve saygınlığı korumaktır. Protokol ve sosyal davranış kurallarına uymayan kişi, kamusal ve sosyal yaşamda önce kendisinin, sonra taşıdığı unvanın ve çalıştığı kurumun; temsil ettiği makamın; yurt dışında ve yabancılara karşı milletin ve devletin onurunu ve itibarını düşürür. Bir yöneticinin başarısını yüzde 33 kişiliği yüzde 33 işi (bilgi ve becerisi) yüzde 34 protokol (temsil niteliği) oluşturur.

Başarı protokolde gizlidir. Protokol kurallarının uygulandığı yerler; yöneticilerin makam odaları,    resmi otomobiller, toplantılar, törenler, resmi davet ve ziyafetler. 

Tanışma ve tanıştırma yaparken, yeni gelenler orada bulunanlara, erkekler bayanlara, astlar üstlere, küçükler büyüğe, gençler yaşlılara, genç kız yaşlı erkeğe ve kadına tanıştırılır. El sıkmak sevgi ve yakınlık göstergesidir. İlk hareket daima büyükten ve üst rütbeliden gelmelidir. Kadınla el sıkışırken önce kadın el uzatmalıdır. Uzatılan el havada kalmamalıdır. El sıkarken gücünüzü göstermeyin, karşınızdakinin gözüne bakın. Kutlamada en büyükten başlayın.

Üstün odasına girdiğinizde; oturacağınız koltuk masaya en yakın ve uygun olan koltuktur. Biri gelirse, koltuktan kalkıp bir geri koltuğa gitmeniz gerekebilir. Üstün odasına birden çok kişi girdiğinde, düzey ve kıdeme göre sıralanın. En üst olan yöneticiye en yakın oturmalıdır. Sekreter varsa, randevu alın. Üstün yanında birisi varsa, zorunlu olmadıkça, ya da kendisi çağırmadıysa girmeyin. Girmek zorunda olduğunuzda özür dileyin.” dedi.

Hitap (söze başlama-bitirme), Konuşma (söz alma), Randevu, Saygı ve Selamlama, Oturmak Girmek, Yürümek, Üstün Ziyareti, Alt ve Eş Düzey Ziyaretler, Makamda Misafir Karşılama, Yazışmalar, Telefon Konuşması, Not Almak, Giyim, Resmi Taşıtlarda Oturma Düzeni, Ziyaret ve Görüşme, Karşılama ve Uğurlama konu başlıkları altında konular anlatıldı. Devlet, törenlerle yönetilir. Konuşmak, insanın aklını diliyle kullanma sanatıdır. (Seneca) Yazı memurun kalitesini; memurda kurumun kalitesini yansıtır. (N. Aytürk) Nezaket en iyi politikadır. (İngiliz Atasözü) gibi sözlerle de protokol kuralları anlatıldı. 

 

Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik slayt gösterisi ve İl Eğitim Denetmenleri Başkanı Tahsin Albay´ın etkili sunumuyla anlatıldı.